Prosjekter som skal fullføres, hastesaker til avgjørelse, e -post og andre varsler som stadig dukker opp uten at du har tid til å svare på dem, intervjuer å forberede, møter for å planlegge og organisere, spenninger i teamet ditt, hierarkisk press, mål som skal respekteres, messe som nærmer seg og alt er ikke klart … Alle disse elementene påvirker - positivt eller negativt - ditt arbeid.
Kontroller trykket
Selv om godt stress er en virkelig faktor i ytelsen, kan presset raskt plage livet ditt og tippe deg til utbrenthet.
Før du når dette punktet uten retur, er det også viktig å bli oppmerksom på hva som forstyrrer deg og belaster deg utover fornuften. Da vil tiden komme for å lære noen teknikker (puste, ta pauser, gå, etc.) for effektivt å håndtere disse mentale spenningene og gjør dette stresset til en driver for effektivitet og ytelse og ikke en brems.
Hva er stress?
Det er en tilstand forårsaket av forstyrrelser (fysisk, psykologisk, følelsesmessig) - som kan ende med ekte aggresjon avhengig av intensitetsgraden - på kroppen vår. Stress kan ha flere konsekvenser, positive eller negative, til og med skadelige. Også, hvis det er normalt å føle en viss begrensning på jobben, er det viktig å ikke la deg invadere før du finner deg overanstrengt og ender med utbrenthet.
Vi skiller 2 typer stress , differensiert av intensitetsgrad:
Godt stress
Av kort varighet induseres det av a lett trykk og er preget av økt positiv motivasjon. En slags boost som vil tillate oss å midlertidig overskride oss selv for å nå det (rimelige) målet. Entusiasmen og energien som genereres av dette positive stresset vil bli kommunisert til de rundt dem og vil ha en drivende rolle, spesielt for en leder i styringen av prosjektene hans med teamet sitt.
Når oppdraget er vellykket, er det en følelse av tilfredshet i forhold til arbeidet som tilbys, stolthet og prestasjon. Lederen dopet med godt stress vil ikke ha noe problem å ta (og gi laget sitt) en hvile som han anser som "fortjent".
Det er her forskjellen gjøres med dårlig stress som, når man er et offer for det, varer og forbyr enhver tilbaketrekking og pause.
Dårlig stress
Mye mer lumsk, latent og altfor ofte ignorert, dårlig stress setter inn over tid og tærer gradvis på verten: tretthet, irritabilitet, søvn / spiseforstyrrelser, konsentrasjonsvansker, etc. Trykket - med høy intensitet til tross for dets villedende utseende - er permanent og følger en eksponentiell stigende kurve.
Langt fra å gi næring med positiv energi, dårlig stressskyll, utmattelse, bruk, noen ganger dreper.
Det er derfor viktig å lære å håndtere det for å kunne si stopp før det er for sent.
Hvordan håndtere presset på jobben?
På papiret virker det veldig enkelt å håndtere stresset ditt … I virkeligheten og i det daglige arbeidet er det ganske annerledes! Det er imidlertid noen tips som kan forbedre livskvaliteten din på jobben og gi deg mange tjenester:
- Identifiser årsaken av disse spenningene: oppdag dårlige vaner og identifiser kilden til stresset du føler (for lite eller dårlig søvnkvalitet, kontorsatmosfære, press fra hierarkiet, kollega som forgifter livet ditt, trakassering, etc.).
- Ta et skritt tilbake : Når du føler deg overveldet, triller tankene og går over alle tingene du skal gjøre, forfalte filer, e -poster du ikke har hatt tid til å svare ennå, den telefonen du må ringe til en partner i prosjektet, det ukentlige møtet med teamet ditt som du må forberede, etc. Alt dette forsterker bare følelsen av å bli totalt overveldet og lammer deg ytterligere. Fokuser deretter på nåtiden, pust og ta kontroll. Legg merke til de mest presserende oppgavene, du vil allerede se tydeligere.
- Prioriter : lær å prioritere og prøv å unngå overdreven utsettelse, det øker bare stress. Bedre å tydelig definere hvilke filer og oppgaver som må håndteres raskt og hvilke som er mindre presserende, i stedet for å utsette alt.
- For å gjøre en pause : Når du kjenner trykket stige farlig, ta en pause (ta et friskt pust om mulig, ta noen skritt utenfor skrivebordet, drikk vann, gjør noen tøyningsøvelser og pust …). Kan du ikke flytte på en fil, og hjernen din ser ut til å være ødelagt? Stå opp og ta et par skritt eller legg denne filen til side for nå og fortsett med en annen. Når du kommer tilbake til den første, er det stor sjanse for at du finner løsningen raskt. Vet hvordan du skal hvile deg fra jobben og koble fra når du ikke er på kontoret.
- Fjern dekoncentrasjonskilder : støy, varme eller kulde for eksempel, er stressfaktorer. Sørg for å ordne arbeidsområdet ditt på en ergonomisk og arbeidsvennlig måte. Trenger du ro for å jobbe bedre? Lukk døren til kontoret ditt for å kutte deg ut av støy fra utsiden … Hvis du jobber i et åpent rom, kan du bruke et headset (advarsel imidlertid kollegene dine!).
Vær også forsiktig så du ikke sprer deg: 1 fil om gangen (med mindre du er en av dem som trenger å jobbe med flere ting samtidig for å kunne gå fremover ordentlig!). - Lær å si nei : Å nekte å akseptere ville være skadelig for deg. Du har allerede dusinvis av filer å håndtere, og vi legger til en som ville være mer presserende … Ta deg tid til å tenke deg om før du svarer. Hvis denne filen ikke er en prioritet og / eller noen andre kan håndtere den, kan du avvise høflig og intelligent. Ikke overbelast deg selv unødvendig og administrer tiden din på en balansert måte.
- Å delegere : gjør du det til et ærespunkt å gjøre alt selv av stolthet, for effektivitetens skyld eller for ikke å overbelaste dine ansatte når noen kunne - og ville være takknemlig for deg - å håndtere visse punkter? Sett deg ned og lær å delegere! Det er en viktig ferdighet for en leder! Ingen har noen gang lykkes helt alene …
Noen teknikker for håndtering av stress
Å vite hvordan du kan kontrollere stresset er en prosess som krever minimum tid, så vel som vanlige øvelser. Her er noen måter å utforske for å finne ro og velvære på jobb.
Ha en sunn livsstil
Dette er BBA-BA for en god balanse i livet, både på personlig og profesjonelt nivå! Å lære å håndtere stress begynner med å ta vare på deg selv, inkludert:
- Ta vare på kostholdet ditt : begrense stimulanser (koffein, tein, etc.), spis et balansert kosthold, i passende mengder - verken for mye eller for lite, begrens alkohol og nikotin.
- Ta vare på søvnen din : Prøv å lytte til signalene kroppen din sender deg og dermed identifisere din biologiske rytme. Når din interne klokke signaliserer at det er på høy tid å sove, kan du prøve å etterkomme denne forespørselen så mye som mulig.
- Ha et tilpasset tempo i livet : være enig med dine verdier og med deg selv.
- Å flytte: gå, spille sport, dans … Bruk denne overskytende energien på en positiv måte! Det vil ikke få årsakene til spenningen til å forsvinne, men det vil hjelpe deg til å føle deg bedre. Hjernen din vil handle om denne fysiske aktiviteten i stedet for å gruble over bekymringene.
- Koble fra : det er viktig å vite hvordan du slår av datamaskinen, telefonen, nettbrettet osv. ikke å hoppe på postkassen din ved soloppgang og hele tiden ha et øye med dine forskjellige og varierte varsler gjennom dagen. Planlegg øyeblikk når du vil være utilgjengelig (spesielle øyeblikk med familie, venner eller i ditt eget selskap) og kan lade batteriene, lade batteriene vekk fra alle profesjonelle problemer.
Øvelser for å gjenvinne balanse og ro
Utover det grunnleggende om et balansert og rolig liv, er det tusenvis av løsninger for å redusere stress på en bærekraftig måte og spesielt å lære å forebygge i stedet for å kurere. Blant disse mulighetene er følgende terapier / aktiviteter:
- Tilkobling til naturen igjen : skogbad (sylvoterapi), turer i fjellet, ved sjøen, i skogen (senker naturlig og systematisk kortisol - utskilt når du er stresset), lytt til fuglesang osv.
- Puster : Den vanlige øvelsen med pusteøvelser er veldig effektiv, spesielt i "nødssituasjoner" (panikkanfall, angst, sceneskrekk før du snakker, etc.).
- Å le : du leste riktig! Ler hjelper blant annet med å stabilisere pulsen og senke blodtrykket (kort sagt, det er akkurat det motsatte av hva stress gjør). Lær igjen å ha det gøy med små ting, øve på hån, bruk humor (alltid med respekt for andre og vennlighet), finn barnets sjel … Effekten vil være umiddelbar på moralen din, formen og effektiviteten din. Latter er kommunikativ, det er et utmerket middel mot en dårlig atmosfære.
- Avslapning : teknikkene er mange, og tilbudene på dette feltet er nå mange.
- Meditasjon : også her er metodene flere. Det er opp til alle å finne den som passer best for dem: mindfulness, kontemplativ, yoga, mindfulness, zen, etc.
