Definisjon av styringsgruppen
Sammensetning av Copil
Skuespillerne, medlemmer av denne kroppen, er operative ledere involvert i prosjektledelsen. De berørte forretningsavdelinger er representert. Prosjektsponsoren (eller klienten) er en integrert del av denne gruppen. Sistnevnte kan spille rollen som en styringskomité på egen hånd.
I store strukturer er det det overvåket av styringskomiteen (se også CODIR), som står som garantisten for den strategiske visjonen. For små og mellomstore bedrifter kan ledelses- og styringsroller utføres av de samme beslutningstakerne.
Rollene til denne styrekroppen
Betegnelse på prosjektleder og team
Definisjon av midler
Definisjon / overvåking av store milepæler og tilhørende frister
Sørg for at prosjektet ikke driver, at det forblir i fase med de opprinnelige målene.
Beslutningsfunksjon hvis visse punkter må gjennomgås: forsinkelse av leveranser,
Validering av de viktigste stadiene ved å gi grønt lys til å gå videre til neste.
Nøkkelfaktorer for suksess
For å lykkes med prosjektet, er det detavgjørende for at dette organet skal ha reell beslutningskraft når det gjelder de mobiliserte ressursene, overholdelse av planlegging, implementering av valgene og handlingsplaner.
Styringskomiteens makt er en nøkkelfaktor for prosjektets suksess. Han vil være i stand til å gi drivkraften og om nødvendig tildele eller omplassere ressurser.
Enten på interessentnivå eller i prosjektgruppen, stroverdigheten letter i stor grad oppnåelsen av fastsatte mål.