Hva er risikokartlegging?
En kartografi er en visuell fremstilling som kan ha forskjellige former: bord, flytskjema, prosess, tankekart, etc.
Det letter forståelsen av emnet som tas opp og overføring av informasjon mellom alle interessenter.
En risiko i et prosjekt er en mer eller mindre sannsynlig hendelse som kan forårsake skade og påvirke problemfri drift av prosjektet.
Risikokartlegging er dermed et styringsverktøy som gjør det mulig å representere alle risikoene som er forbundet med prosjektet og definere deres innvirkning.
Definisjon av risiko
Det er to typer risiko:
- de endogene risikoer - generert av selskapets aktivitet
- de eksogene risikoer - ikke generert av selskapet og kan påvirke prosjektet
En situasjon blir en risiko i det øyeblikket den påvirker virksomheten.
Fordeler med å designe et risikokart
Risikokartlegging sikrer bærekraften i prosjektet. Denne representasjonen gjør at prosjektlederen kan syntetisere alle risikoene knyttet til prosjektet og å finne løsninger for å kontrollere dem.
Denne kartleggingen vil gjøre det mulig å:
- definere styrker og svakheter ved prosjektet
- se etter muligheter og trusler
For å :
- unngå utseendet av risikofaktorer
- begrense effektene
Dermed vil kontroll av risikoen ved prosjektet gjøre det mulig å forutse problemene og avvikene.
Se også: risikostyring og beslutning
Et prosjekt uten risikokartlegging
Konsekvensene kan være skadelige, til og med dødelige, hvis ingen risikokartlegging utføres:
- Feilfrekvens i prosjektet
- Økt bevilget budsjett
- Økende risiko for feil
- Fristen overholdes ikke
- Ufullstendig vurdering av obligatoriske standarder og forskrifter
- Etc.
Når skal man utføre en risikokartlegging?
I gjennomføringen av et prosjekt er flere trinn viktige, for eksempel: uttrykk for behov, funksjonell analyse av behov, prosjektplanlegging, belastningsvurdering, kommunikasjonsplan, etc.
Risikokartlegging er et av disse viktige trinnene. Likevel, slik at prosjektlederen og hans samarbeidspartnere kan tenke seg det, er det viktig at prosjektet er godt innrammet oppstrøms. Hvis elementer blir utelatt under forundersøkelsen, vil ikke alle risikoene bli identifisert.
Oppsummert skal risikokartleggingen etableres etter utformingen av prosjektet, før det blir realisert, deretter gjennom gjennomgangene av prosjektet.
Hvordan utføre en risikokartlegging?
Å utføre et risikokart er en del av en fem-trinns prosess i henhold til prosessen nedenfor:
-
Trinn 1: Bygg arbeidsgruppen
Dette første trinnet består i å sette opp en arbeidsorganisasjon for å lage risikokartet. Prosjektlederen må være til stede, samt at hver person har teknisk og / eller organisasjonskunnskap om prosjektet.
-
Trinn 2: Identifiser risiko
Risikoidentifikasjon består av å liste opp alle risikoer knyttet til prosjektet. Hensikten med dette trinnet er å studere et sett med risiko, hendelsesscenarier basert på en historie og på ekspertuttalelser for å vurdere ekstreme situasjoner.
De forskjellige typene risiko du kan møte:
- Finansiell
- Teknikker
- Mennesker
- Miljø
- Organisatorisk
- etc.
I løpet av dette trinnet må fallgruvene unngås:
- Forvirrende risiko og farer
- Forvirre årsak og konsekvens
-
Trinn 3: Analyser risikoen
Risikoanalysen er et innspill til risikovurderingen som gjør det mulig å forstå risikoenes art ved å ta hensyn til årsakene, kildene og konsekvensene (positive og negative). Denne delen grupperer potensielle kilder til skade på prosjektet.
-
Trinn 4: Vurder risikoen
Risikovurderingen bestemmer godtakelsen av identifiserte risikosituasjoner. Denne vurderingen utføres ved å kombinere flere faktorer:
- Frekvens: måler sannsynligheten for at den skadelige situasjonen oppstår.
- Alvorlighetsgrad: måler konsekvensene av katastrofen.
Kombinasjonen av frekvens og alvorlighetsgrad resulterer i kritikk. En skala må defineres for hver av dem.
På dette stadiet er det veldig viktig å definere:
- akseptable risikoer
- akseptgrensen
- uakseptable risikoer
Målet er å definere risikoområder:
- hyppige risikoer preget av høy frekvens og lav alvorlighetsgrad
- alvorlig risiko med høy alvorlighetsgrad og lav frekvens
- ubetydelige risikoer, dvs. med lav frekvens og alvorlighetsgrad
- høy risiko, dvs. høy frekvens og alvorlighetsgrad
- middels risiko: frekvens og middels alvorlighetsgrad
Fallgruvene som skal unngås på dette stadiet er spesielt:
- foreta en subjektiv vurdering
- forvirre mindre risiko og åpenbar løsning
- unnlater å definere en akseptabel risikoterskel
-
Trinn 5: Definer en handlingsplan
Formålet med dette siste trinnet er å definere en handlingsplan som gjør det mulig å:
- fjerne risikoen
- redusere risikoen
Hvordan gjøre?
- Ta hensyn til risiko som er over det akseptable risikonivået.
- Fokuser først på høy risiko, deretter høy alvorlighetsrisiko og ender opp med høyfrekvent risiko.
- Definer handlinger for å svare på trusler og få mest mulig ut av muligheter.
Fellen du bør unngå: glem å budsjettere handlingsplanen din.
Noen eksempler på risiko i et prosjekt
For å illustrere denne risikokartleggingen, her er noen eksempler på de vanligste risikoene i et prosjekt:
- feil hos en leverandør
- dårlig definert kundebehov eller endring
- mangel på teknologi klokke
- ressurs utilgjengelig
- underleverandør som ikke respekterer spesifikasjonene
- råvare utsolgt
- etc.
