For at en organisasjon skal lykkes, må alle komponentene være justert. Strategien, strukturen, animasjonen osv. må utvikle seg i samme retning for felles mål. McKinseys 7S -modell tilbyr en metodikk for å oppnå denne konsistensen.
Hva er McKinsey Model 7S
Dette er et organisasjonsanalyseverktøy utviklet av 2 konsulenter fra McKinsey -konsulentfirmaet, Tom Peters og Robert Waterman, på 1980 -tallet. Denne modellen belyser de syv områdene for interne ytelser i selskaper som skal justeres. De er avhengige av hverandre og forsterker hverandre.
På engelsk begynner navnet deres med "S", derav "7S":
- Strategi: langsiktige beslutninger og ressursallokeringer for å forbedre selskapets konkurransekraft og lønnsomhet.
- Struktur ( Struktur ) : organisasjonen av de forskjellige enhetene (avdelinger, datterselskaper, etc.), koblingene mellom hver, deres egenskaper (størrelse, beliggenhet, etc.).
- Systemer : prosessene, prosedyrene, driftsmetodene for å få organisasjonen til å fungere. De angår alle områder: fra økonomi til HR, inkludert markedsføring. Vær oppmerksom på at prosessene er tverrgående. De stopper ikke ved servicegrensen. Lær mer om prosessene .
Det er også et spørsmål om beslutningssystemer. - Stil: ledelsen som ble utøvd, ledelsesstilen implementert i selskapet: demokratisk, deltakende osv. Han er påvirket av kultur.
- Personale : personellets egenskaper (antall, yrker, profiler, etc.).
- Ferdigheter: ferdigheter holdt individuelt og samlet.
- Delt verdi: elementer av bedriftskultur, tro, men også misjon og visjon.
Vær oppmerksom på at begrepet "justering" refererer til både mål og handlinger.
Klassifisering "Hard and Soft"
Skaperne av modellen foreslår en klassifisering av de forskjellige domenene i 2 kategorier: de såkalte "harde" domenene og de "myke".
| Hardt S | Myk S. |
|---|---|
| Strategi | Stil |
| Struktur | Personale |
| Systemer | ferdigheter |
| Delte verdier |
- Det "harde": selskapet kan enkelt identifisere disse elementene og handle direkte på dem.
- Den "myke": mindre håndgripelig enn den første, er de likevel like viktige. De har den særegenheten at de er vanskeligere å forstå. De inneholder en rekke komplekse elementer som bedriftskultur.
Fordeler :
Dette analytiske rutenettet gjør det mulig å stille de riktige spørsmålene i forhold til alle de syv elementene i McKinseys 7S -modell.
Det forhindrer inkonsekvenser som kan sette organisasjonens generelle ytelse i fare. Den kan brukes uavhengig av størrelsen på organisasjonen.
Konsistens er en ytelsesfaktor som er felles for alle selskaper.
Grenser:
Rutenettet er ikke knyttet til en streng analysemetodikk. Baksiden av sin enkelhet og universalitet.
Bruke McKinseys 7S Framework
Når skal du bruke dette verktøyet?
Denne modellen er nyttig i mange tilfeller for å ta avgjørelser eller løse problemer, inkludert:
- utforme en strategi, koordinere og definere målene for andre interne områder (for eksempel "det balanserte skjermkortet"),
- utføre en diagnose for å identifisere sårbarheter i organisasjonen,
- identifisere ytelseskilder takket være bedre justering,
- vurdere virkningen av en omorganisering på de andre elementene,
- lede en fusjon eller oppkjøp ved å tilpasse alle avdelinger og prosesser,
- forklare strategien og dens konsekvenser gjennom et pedagogisk verktøy.
Rammeverket kan derfor brukes på en statisk måte: å analysere en nåværende tilstand - og dynamisk å sammenligne en nåværende situasjon med en anslått situasjon. Og sørg for at konsistensen bevares mellom hver søyle.
Hvordan implementere 7S -rammeverket?
Hver av de 7 domenene i modellen bør gjennomgås for å etablere en diagnose og anbefaling i lys av problemet som ble studert.
Eksempel:
For å møte volatiliteten i markedene dine og forverret konkurranse, har du bestemt deg for å gjøre organisasjonen din mer fleksibel og sette innovasjon i hjertet av selskapet. Denne strategiske avgjørelsen (domene " Strategi av modellen) innebærer endringer på alle nivåer:
Struktur: flat strukturen for å lette autonomi og initiativ
Systemer : redusere prosedyrer, gjøre prosesser mer fleksible, mindre formaliserte
Stil: vedta en mer åpen, mindre direktiv ledelsesstil som oppmuntrer til risikotaking.
Personale : oppdager talent internt, implementer en effektiv rekrutteringspolitikk for å tiltrekke seg de beste profilene
ferdigheter : styrke alles ferdigheter, utvikle en smak for innovasjon
Delt verdi: integrere innovasjon i organisasjonens DNA
Denne filen er referert til i: Organisasjon av selskapet
