Multitasking kjenner sine grenser når det gjelder personlig produktivitet. Pomodoro -teknikken gir en metode for å konsentrere seg intenst om en oppgave om gangen uten å bli forstyrret av eksterne hendelser. Kampen mot utsettelse er i gang! Oppdag og bruk en enkel og effektiv måte å fokusere på arbeidet ditt uten å bli distrahert av omgivelsene.
Presentasjon av metoden
Flere studier har vist det å holde fokus hele dagen på flere oppgaver, uten en reell pause, var kontraproduktivt.
Med denne konstanten utviklet Francesco Cirillo denne metoden på 80 -tallet. Hva betyr Pomodora? Ingenting vitenskapelig bak dette begrepet som betyr "tomat" på italiensk. For ordens skyld brukte studenten Francesco Cirillo en tomatformet kjøkkenklokke for å styre tiden sin. Derav navnet på metoden.
Prinsippet om Pomodoro
Målet er å Hold deg 100% fokusert på en enkelt oppgave i 25 minutter (kalt økt).
En liten pause skiller hver økt. Så kommer en lengre pause etter flere økter. Kort sagt, denne teknikken er veldig enkel å bruke: alt som trengs er en timer og jerndisiplin! Selv om det er frekt effektivt.
Fordeler på fingertuppene
Hvis du kjenner deg igjen i et av disse tilfellene, eller til og med flere, vil Pomodoro -teknikken være veldig nyttig for deg:
- du synes det er vanskelig å fokusere på en oppgave på lang sikt
- du blir lett påvirket av eksterne oppfordringer
- du finner alltid en god grunn til å utsette det som må behandles samme dag til senere
- dagene dine lar deg ikke utføre alle de planlagte oppgavene
Pomodoro -teknikken er spesielt relevant for selvstendig næringsdrivende som utøver yrket sitt hjemme. Hun gjør det lettere å fokusere på arbeidet ditt ved å legge til side kravene til familiemiljøet.
Den dekrypterte metoden
Her er trinnene for å følge forskriftene til Francesco Cirillo.
-
Forbered øktene dine
Definer oppgavene som skal utføres for dagen ved å stole for eksempel på huskelisten din. Del disse oppgavene i 25-minutters økter. Ved å planlegge en 5-minutters pause mellom hver, deretter 20-30 minutter hver 4. økt.
Planlegg arbeidsdagen din deretter uten å overbelaste timeplanen din. Målet er å utføre de planlagte oppgavene og ikke å legge press på deg selv med en tidsplan som ikke ville være holdbar. Så vær realistisk i planleggingen.Isolere deg fra enhver kilde til distraksjon
Advarsel dine kolleger og / eller samarbeidspartnere, slå av den bærbare datamaskinen, lukk kontordøren, sett e -postvarsler på pause og andre varsler, lukk unødvendige faner i nettleseren din … Kort sagt, fjern enhver kilde til distraksjon som kan kompromittere konsentrasjonen din.
Sett timeren på 25 minutter og kom deg på jobb
Det er viktig å bruke en timer, enten den er mekanisk, som den berømte kjøkkentomaten - markedsført av Francesco Cirillo - eller en applikasjon på mobilen. Programmer timeren i 25 minutter og behandle oppgaven din . Når du hører ringetonen, er den over. Kontroller oppgaven din i kalenderen din som behandlet. Nå…
Tips: Hvis du har en idé eller et poeng å dekke om et annet emne, kan du skrive det ned på et post-it-notat. Du vil ikke glemme det, og det vil ikke rote hodet ditt!
Ta en 5-minutters pause
Få litt frisk luft, gå litt, ta en kaffe, et glass vann … beveg deg! Denne lille pausen er viktig , fordi den lar deg lade batteriene og unngå mental utmattelse. Dette er ikke bortkastet tid. Tvert imot vil ytelsen din bare bli bedre etterpå. I tillegg vil du absorbere informasjon mer effektivt.
Advarsel, det er ikke et spørsmål om å dra fordel av dette pusterommet for å konsultere e -postene dine! Nei, ta en skikkelig pause. I denne forbindelse krever behandling av e -post også en god del organisering. Og hvorfor ikke bestille en økt for administrativ ledelse ?
Glem også surfing på internett, sosiale nettverk, du risikerer veldig raskt å bli absorbert og se 5 minutters pause bli til … titalls minutter.
En gang oppdatert, med respekt for de reserverte tider, komme tilbake på jobb for den andre oppgaven og så videre …Hver 4. økt gjenoppretter i 20 til 30 minutter
Etter dette harde arbeidet må sinnet og kroppen slappe av. Er det lunsjtid? Så mye bedre, gjenopprett deg selv. Det som betyr noe er å komme vekk fra skrivebordet ditt for å virkelig ta en pause . Konsentrasjonen blir bare bedre når du kommer tilbake.
Grenser
Noen synes det er vanskelig å trene vanlige sykluser.
Han er noen ganger vanskelig å anslå varigheten av en oppgave eller en gruppering av oppgaver (for et enkelt mål) og fokus på 25 minutter.
Det er ikke ikke alltid mulig å isolere deg helt : arbeid i openspace, utøvelse av et yrke i direkte kontakt med kunder, etc.
Råd: Ikke nøl med å tilpasse tempoet i henhold til rytmene og arbeidskapasiteten din. Kanskje vil et 25 minutter forløp virke for kort for din konsentrasjonsevne. Du kan synes det er vanskelig å lade batteriene på 5 minutter. I dette tilfellet, ta en rytme som passer deg, for eksempel 40 minutter arbeid for 10 minutter pause. Det viktige er å finne skalaen din. Den som lar deg gi det beste av deg selv.
For mer informasjon, se nettstedet til skaperen av dette verktøyet.
Denne filen er referert til i: Tidshåndtering: effektivitet, produktivitet og ro - Prioritering av oppgaver for å bedre fokusere på det viktige
