Hvem av dere har aldri følt seg overrasket om en presentasjon i offentligheten - mer eller mindre begrenset, mer eller mindre engasjert i din sak - som han / hun måtte gjøre, noen ganger presserende?
Hvis PowerPoint -programvaren er en verktøy som er veldig tilstede i selskaper og relativt lett å forstå, faktum er fortsatt at for å overbevise publikummet ditt og oppnå stor suksess, er det avgjørende for beherske noen grunnleggende kommunikasjonsevner samt noen grafiske og syntaksforestillinger mer eller mindre elementær.
Faktisk, i løpet av en offentlig presentasjon , bør dette verktøyet brukes som en støtte og ikke som en bok som skal leses for publikum.
Hvorfor og hvordan bruke PowerPoint?
Dette verktøyet er ideelt for støtte under en konferanse, et seminar, et møte eller et kurs. Han vil være perfekt støtte for å forsvare ideene dine med teamet eller hierarkiet ditt, sende inn et nytt konsept, et nytt produkt til en klient eller til og med presentere en balanse.
Både enkelt å bruke og raskt, det tillater fullstendig tilpassbare presentasjoner, illustrert, pent og dynamisk.
Husk imidlertid at en presentasjon er bare gyldig i nærvær av taleren. Din PowerPoint, trykt, skal ikke alene representere hele talen din. Du må våte trøyen!
For å sikre suksess og oppnå målet ditt når intervensjonen er fullført, må du også, som ethvert prosjekt, ta vare på forberedelsen av presentasjonen.
1 - Målet
For å gjøre dette må du først definere målet med intervensjonen: hva forventes av deg? Hva forventer du av kontaktene dine? Skriv deretter ned trinnene for å komme dit. Vær strukturert i tankegangen din. Du kan bruke stikkord eller veldig brede ideer. Samle elementene som er nødvendige for å illustrere ordene dine.
2 - Utformingen av "lysbilder" (eller "lysbilder")
Du kan deretter gå videre til å designe PowerPoint -en selv. Tommelfingerregelen er: være presis, konsis, innflytelsesrik. En presentasjon, for å være lesbar fra mer eller mindre langt, må være ryddig og hyggelig når det gjelder lesing, design og farger. Bruk relevante søkeord, ordgrupper og tilstrekkelige illustrasjoner. Grafikk, kurver og annen infografikk er velkomment så lenge de er egnet for fjernavlesning.
Tips for en topp presentasjon
- Fang publikums oppmerksomhet: det aller første lysbildet ditt bør vekke interesse og vekke publikums nysgjerrighet før du har åpnet munnen. I tillegg vil dynamikk, positiv og sympatisk holdning, utveksling av blikk med publikum være uvurderlige allierte under din intervensjon. Dette vil bidra til å gjøre presentasjonen din livlig og interessant.
- Skreddersy presentasjonen din for publikum: farger, dynamikk, ordforråd og dine ansatte er viktige elementer å ta hensyn til. Vi presenterer ikke en balanse på samme måte som vi for eksempel presenterer et nytt utvalg av kosmetiske produkter. Grafikken vil derfor bli tilpasset personligheten / hierarkiske holdningen / nasjonaliteten til publikummet ditt, akkurat som talen din.
- Definer et grafisk charter du vil beholde gjennom hele presentasjonen: skrift, størrelse, tegnfarge, plassering av titler, undertekster og andre som gir rytmen til presentasjonen din vil bli definert på forhånd og forbli konsistent fra begynnelsen til slutten av presentasjonen. Ikke snakk om å endre farge eller tekstkoder underveis!
- Bruk korte, konsise tekster, men også meningsfylte illustrasjoner: du vet hva vi ofte sier: "en tegning er noen ganger verdt mye bedre enn en hel lang tale"! Du trenger ikke å skrive lange setninger som du ville gjort i en skriftlig rapport. Bruk enkle, relevante og effektive ord.
- Øk presentasjonen din: Powerpoint skal bare være et verktøy du kan stole på for å illustrere ordene dine, en slags rød tråd eller minnehjelpemiddel. Det er derfor viktig å ta vare på utformingen av lysbildene, formateringen av dem og retningen du ruller dem i.
Feil å ikke gjøre
- Multipliser lysbildene: hver skjerm / lysbilde må ha sin egen rolle. Du trenger ikke å stille opp flere lysbilder på rad - noen tror fortsatt at jo mer, jo bedre - for å ende opp med å si det samme. Dette er ikke målet med disse presentasjonene som, la oss gjenta, må være en støtte og ikke teksten som taleren kommer til å presentere i sin helhet. Vær konsis, men til poenget og innflytelsesrik.
- Skriv for lange tekster i skriftlig dokumentmodus og samsvarer ord for ord med det du presenterer muntlig. Du trenger ikke å skrive lange setninger på lysbildene dine! Selv om du på mirakuløst vis klarte å gjøre dem lesbare under din offentlige presentasjon, vil ingen bry seg om å lese dem i sin helhet, og du mister publikums oppmerksomhet og ødelegger all din innsats. Visuelt vil samtalepartnerne ha et inntrykk av trekk, enda rot,
- Misbruk av lyder og animasjoner. OK, du hadde det gøy å sette inn alle disse overgangseffektene og lydene for hvert klikk eller lysbildeendring … Det kan være passende på et tidspunkt i presentasjonen - bare for å holde publikum våken, for eksempel etter en kompleks passasje - men må i ingen tilfelle være tilbakevendende gjennom hele intervensjonen! Du er ikke der for å spille en konsert eller vise samtalepartnerne hvor flinke du er til rutete overganger! Du risikerer igjen å miste oppmerksomheten til publikummet ditt, som bare vil beholde de irriterende lydene og overgangene som aldri slutter å konkurrere på ubrukelig måte …
- Bare les dokumentet ditt. Ta en liten meningsmåling rundt deg … Det er ingenting som er mer sooporisk og demotiverende enn en foredragsholder som nøyer seg med å lese teksten hans monotont! For et bilde som returnerte til publikummet: "Når du skal gå, må du gå. Jeg leser og alt blir bra. Tross alt er jeg ikke komfortabel i offentligheten, det er ikke min skyld! De vil forstå!" Mot … La oss stikke av !!! PowerPoint -en din skal fungere som en rød tråd i talen din. Det er der for å støtte det du uttrykker muntlig, og ikke omvendt. Lysbildene dine skal ha en direkte og umiddelbar innvirkning på publikummet ditt, som med et øyeblikk skal kunne fortelle bredt hva du snakker med dem om. Imidlertid ville bare å lese innholdet gi inntrykk av ufullstendig eller slitt arbeid. Det er en god sjanse for at du vil bli kritisert for å kaste bort tid og føle at du ikke har lært noe!
- Snu ryggen til publikummet ditt. Det kan virke åpenbart, men mange mennesker står bak videoprojektoren og ser på skjermen, som samtalepartnerne. Imidlertid, når det gjelder ikke-verbal kommunikasjon , det gir publikum et veldig dårlig bilde av deg! Så tenk deg en JT -programleder som ville lese det som projiseres bak ham … Du ville plukke opp veldig raskt og hoppe raskt! Bare en konduktør har det privilegium å snu ryggen til sitt publikum!
- Bruk bilder / illustrasjoner / bilder som ikke er rettighetsfrie eller som vi ikke har rettighetene til. Også her kan det virke åpenbart … Og likevel … opphavsrett og bilderettigheter blir fortsatt for ofte sviktet. Før du setter inn grafikk eller illustrasjon, sørg for at disse er fri for rettigheter, eller sørg for at din bedrift eier rettighetene.
