Den ukontrollerte kundefordringen og det er mengden arbeidskapitalbehov som stiger. Faktisk må kundefordringer finansieres og utnytte selskapets stabile ressurser.
Å være grunnleggende "kundeorientert" kan gi opphav til betenkeligheter betaling av faktura i tide , men denne strengheten er også et bevis på alvor. Men du er virkelig en seriøs og solid leverandør, ikke sant?
Hvorfor mobilisere finansieringsressurser når streng forvaltning letter betalingen av kundegjeld på fastsatte frister?
Unngå ubetalte regninger
Forventning er en sunn refleks for å redusere risikoen for ubetalte regninger. Det første poenget er å ta stor strenghet i sine forretningsforbindelser for å unngå ubetalt gjeld. Fordi når ikke fakturaene er overholdt, går du inn i en tidkrevende, kostbar prosess, hvis suksess ikke er garantert.
Å tenke på forebygging er den første refleksen som integreres. Det er ofte nok å følge noen få grunnleggende regler for å unngå betalingsstandarder og i så fall å kunne samle inn det som er fakturert.
Det hele starter med utarbeidelse av presise generelle salgsbetingelser og spesifikke klausuler akseptert av kunden, slik at det ikke er rom for tvetydighet. Betalingsvilkårene er tydelig forklart. Hvis noen ikke respekterer vilkårene som er avtalt, må du vite hvordan du starter på nytt effektivt … Tenk deretter på å utføre en risikoanalyse ved å sjekke soliditeten (regnskap: resultatregnskap, balanse …) til kundene dine før de er i mislighold av betaling … Hold også øye med den økonomiske situasjonen til potensielle kunder for å unngå å investere med tap i et kommersielt forhold.
Vær forsiktig med sen betaling
Forsinkede betalinger representerer et delikat punkt i kommersiell ledelse, på grunn av utfordringene når det gjelder kontantstrøm.
Håndteringen av disse forsinkelsene må settes i gang så snart aktiviteten starter for å gjøre kommersielle forhold mer rolige med kundene. De kan også være en varsel om økonomiske vanskeligheter, eller til og med treg aktivitet for kundene dine. Igjen, ikke bekymre deg om å gjøre betalingspåminnelser.
Hvis forsinkelsene øker, er det nødvendig med stor årvåkenhet for ikke å la kundelånene som er registrert på eiendelssiden i balansen svulme opp. . Utover virkningen på arbeidskapitalen gjennom økningen i kundefordringer, ville tapet ved mislighold være enda høyere.
En løsning for å forhindre ubetalt gjeld: factoring
Ved å gå gjennom en tredjepart kontrolleres risikoen for manglende betaling av fakturaene dine. Denne mellommannen kalles faktoren. Han vil samle inn kundenes betalinger for deg og deretter returnere de innsamlede beløpene til deg.
Denne finansielle organisasjonen lar deg pålitelig tilflyte av midler og vil deretter ta seg av inkasso.
Dette er for deg a ekte garanti for kontantstrømmen din, for hver faktura som er utstedt, vil garantert bli overholdt med en gang.
Denne økonomiske gevinsten er også en produktivitetsøkning, fordi du er helt fri for å løpe bak kundebetalinger. Tid til å vie til oppgaver med større merverdi.
Faktum er det fortsatt denne tjenesten til en kostnad som må veies godt med hensyn til tjenesten som utføres. Det er også mulig å bruke en mindre omfattende tjeneste i form av kredittforsikring for å dekke risikoen for insolvens i sin kundeportefølje.
Innkreving av kundefordringer
Hvis forventningen var forgjeves og en faktura ikke ble overholdt i tide, må du gå gjennom en offensiv fase. Du har til rådighet a rekke mer eller mindre aggressive handlingsmåter for å dekke en kundegjeld : ta raskt den juridiske ruten etter en formell melding eller bruk en mer kommersiell tilnærming.
Ditt valg vil bli diktert av innsatsen: beløpet på fakturaen, potensialet til kunden.
Hvordan få lønn?
Det første trinnet er å sette skyldneren din på formell varsel for å gjøre opp gjelden ved anbefalt brev. Det tar handling raskt og fast for en overbevisende effekt. Hvis denne handlingen er ineffektiv, kan det være hensiktsmessig, avhengig av størrelsen på den ubetalte fakturaen og avhengig av kunden, å gå til et inkassofirma eller sette i gang søksmål.
