En av de mest delikate fasene i et prosjekt er å estimere belastningene før det starter. Denne balansegangen krever stringens for å oppnå en tilstrekkelig presis og relevant kostnad. La oss se hvordan vi anslår antall mandager.
Hvorfor estimere kostnadene?
Ofte neglisjert, opptar dette arbeidet likevel et sentralt sted i innrammingsfasen .
En driftskostnad for et prosjekt genererer en betydelig risiko med mulig innvirkning på de planlagte tidsfristene og respekten for budsjettet. Dessverre bruker ikke prosjektledere alltid tiden som er nødvendig for å finpusse tallene sine.
Estimatet over antall mannedager * - også skrevet som "mann / dag" (eller mann / måned eller til og med mann / år), nødvendig for å utføre hver oppgave i prosjektet, tillater:
- handlingsplanlegging (sekvens og varighet) av de forskjellige milepælene,
- bestemme sluttdatoen for prosjektet ,
- organisering av arbeidsmengden interessenter,
- kostnadsforespørselen for etablering av tilbud for eventuelle tjenesteleverandører,
- anslag for prosjektbudsjett når det gjelder menneskelige ressurser,
Kostnadsmetode for prosjekt
La oss se hvordan du går frem for å estimere prosjektbelastningene best.
Vi har valgt å tilby deg en enkel metode. Mer sofistikerte tilnærminger finnes. Vær forsiktig så du ikke faller i fellen til gassanlegget. Det viktige er å jobbe med et operativt verktøy, som er veldig nyttig.
Her er prosessen:
-
Lag en detaljert oversikt over oppgavene som skal utføres
Start fra hovedstadiene i prosjektet og bryt ned arbeidet som skal utføres i grunnleggende oppgaver. Det er lettere å estimere tiden det tar å fullføre en grunnleggende aktivitet i stedet for et sett med operasjoner.
Bestem hvem som skal gripe inn for hver oppgave
Tilordne en person en aktivitet . Hvis du har kommet ned nok til å bryte oppgaveoppdelingen, har du vanligvis bare én profil å knytte til per aktivitet.
Vurder tiden det tar å bruke hver oppgave
Vi kommer til kjernen i saken. Hvilke metoder skal brukes?
Her er flere komplementære tilnærminger:
- stole på sluttprosjektrapportene,
- spør dine mest erfarne kolleger,
- ta kontakt med en ekspert i det aktuelle yrket,
- bruk diagrammer som gir deg standardkostnader,
- arbeide som et team for å konfrontere evalueringene.
For å være mer presis, her er et verktøy som er enkelt å bruke: 3 poengs estimatet.
Brukt med PERT -metoden, denne formelen gir deg en gjennomsnittlig tid basert på et estimat som du synes er det mest sannsynlige, det andre optimistiske og det siste, pessimistiske.
Estimat = (a + 4m + p) / 6
a = optimistisk estimat
m = sannsynlig ("m" kommer fra "Mest sannsynlig")
b = pessimistisk
Hvis du vil bruke denne formelen, må du ta den i betraktning fra starten av undersøkelsene dine, fordi du må samle de tre estimatene hver gang: minimumsvarigheten, den mest sannsynlige og til slutt maksimal varigheten.
Se i tillegg denne artikkelen: Enkel oppgaveestimering med trepunkts teknisk estimering
Fyll ut et lastestimatark
Vi anbefaler at du bruker en Excel -fil (eller et annet regneark) for å legge inn alle dataene dine. Du kan legge til ADR (gjennomsnittlig dagspris) for en leverandør eller timekostnaden internt .
Eksempel på et arbeidsvurderingsark og prosjektkostnad
Prosjekt: Nettdesign Prosjektleder:
Dato:
Oppgaver Høyttaler Tid (d / t) Kostnadsdager Total kostnad (€) Design grafisk charter DA 1 600 600 Modeller DA 2 600 1200 Total design 3 1800 Funksjonell Nettstedstreet Nettprosjektleder 1 600 600 Funksjoner Nettprosjektleder 1 600 600 Dataarkitekturer Nettprosjektleder 0.5 600 300 Funksjonell totalt 2,5 1500 webutvikling HTML -integrasjon Utvikler 4 500 2000 Utvikling php Utvikler 4 500 2000 Total webutvikling 8 4000 … Total Et annet eksempel :
Hvis oppgavene deles mellom forskjellige interessenter, er det interessant å vedta en presentasjon av "tverrbord" for å markere involvering av hver ressurs. Veldig praktisk for å justere belastninger for å redusere prosjektets varighet.
Oppgaver Høyttaler Tid
(d / t)
Koste
Julie … Alain TJM
MOT i timen
700 € 600 € D / t Kostnader D / t Kostnader Design grafisk charter 1 700 1 700 Modeller 1 700 2 600 3 1300 Total design 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Totalt prosjekt 4 2800 10 6000 14 8800 …
Denne filen er referert til i: Project framework
