Hvordan administrere en FoMO?

I våre ultratilknyttede samfunn der all informasjon deles umiddelbart, skaper nå et syndrom kaos: FoMO. Denne angsten for å gå glipp av noe vesentlig kan raskt ødelegge effektiviteten til et individ, eller til og med et helt team.

Hva er FoMO syndrom?

Akronym for uttrykket "Fear Of Missing Out", dette uttrykket betegner alle som er veldig engstelige for å gå glipp av noe viktig - en hendelse, et stykke informasjon, et prosjekt, etc. - det ville skje et sted.

Nær avhengighet har dette syndromet raskt utviklet seg med fremveksten av sosiale nettverk. Spesielt gjennom muligheten for alle å enkelt følge - noen ganger leve - dagliglivet til mange personligheter, selskaper, enkeltpersoner, til og med dyr … og ikke vil gå glipp av noe.

I næringslivet betegner dette akronymet en ansatt som er redd for å gå glipp av viktig informasjon, et spennende prosjekt, en gylden mulighet som kan hjelpe ham i karrieren, øke kontaktboken sin, etc. Og som for det multipliserer deltakelsen i møter, kollokvier, konferanser, blander seg i prosjekter som i utgangspunktet ikke angår ham, etc. Kort sagt: han sprer seg av frykt for å gå glipp av noe.

Konsekvensene av et FoMO -syndrom

Virkningene av slik oppførsel, hvis de kan vise seg å være positive under noen sjeldne omstendigheter (for eksempel når man leter etter en ny stilling, eller som man gjør dagen før), er imidlertid for det meste skadelige og fører til mer eller mindre lang tid begrep:

  • Overarbeid - utbrenthet : for mange prosjekter samtidig, for mye informasjon å ta til seg, for mye press for ikke å gå glipp av noe.
  • Depresjon : knyttet til å se andre lykkes, gå videre mens vi er stillestående.
  • Produktivitet på halv mast : på det personlige nivået, men også på lagets nivå, til og med hele selskapet.
  • Sløsing med tid og energi : spredning uten å komme til bunns i tingene.
  • Bortkastede penger : tilbøyelighet til å prøve den nyeste opplæringen, metodene osv. å bli "inne" og kaste bort penger unødvendig.
  • Gjentatte feil : engasjement på områder som går langt utover ens ferdigheter, eller til og med helt ukjente, der inkompetanse ikke kan være dagens orden.

Hvordan støtte en ansatt som lider av FoMO?

Infobesitet har sine grenser. Det fremkaller ekstrem angst hos ansatte som er berørt av FoMO -syndrom, spesielt når de må bevege seg bort fra sine kilder til kontinuerlig informasjon. Denne angsten genererer deretter mangel og fører til en desinvestering i daglige oppgaver.

FoMO, som er for opptatt av å samle 1001 informasjonsdeler, ser sine jevnaldrende lykkes bedre enn det, gransker alle mulige og tenkelige innovasjoner, er ikke lenger i hovedoppgaven, fortviler over ikke å bli like vellykket som de andre og ender opp med å synke.

Lederen må kunne oppdage tegnene på et slikt syndrom hos en av sine ansatte og støtte ham best mulig for å gjenopprette balansen og effektiviteten til teamet.

Gjenkjenne egenskapene til en FoMO

  • Overbelastet - ofte ute av stand til å nekte : han aksepterer alle prosjekter, går noen ganger så langt som å blande seg inn i møter som ikke direkte angår ham av frykt for å gå glipp av en avgjørende hendelse, møte en slik person som kan være nyttig for hans utvikling, etc.
  • Oppdatert med alle de nyeste metodene på moten, nye trender, noen ganger ikke å vite mer enn navnet, men overbevist om deres fordeler.
  • Under permanent stress : konstant på utkikk etter mulige nye elementer å hente, oppmerksomheten hans er spredt, sansene hans er konstant på utkikk. Hans overbelastning av arbeidet - som følge av dette syndromet - styrter ham inn i en galning. Han blir hele tiden oversvømt med informasjon og ender opp med å bli overarbeidet.
  • Meldinger avhengige : smarttelefonen alltid tilgjengelig, han er ikke i øyeblikket, har sinnet og oppmerksomheten absorbert av informasjonen han kan gå glipp av hvis han ikke konsulterer flere e -poster / varsler / varsler. Når han deltar på et møte, er han tilstede uten å være fullt så konstant distrahert av de mange varslene fra smarttelefonen som han ikke klarer å kutte. Han svarer på alle e -poster, telefonsamtaler, av frykt for å gå glipp av en mulighet til å utvide kontaktlisten.
  • Avhengige av sosiale medier : han har tusenvis av kontakter, hvem de enn er. Han godtar alle forespørsler. Du vet aldri … Det kan gi ham avansement, en mulighet til en ny jobb … Dessuten konsulterer han informasjonen sin konstant, av frykt for å gå glipp av noe. Han har et enormt behov for å være en del av de som får verden til å bevege seg.
  • Zapper : den administrerer 1000 prosjekter samtidig, går fra det ene til det andre uten å virkelig gå til slutten på ting.
  • Produktivitet på halv mast : med dette behovet for å forbli konstant informert, oversetter det til en konstant okkupasjon for å følge for mange nyheter fra sine for mange fagmiljøer - eller ikke. FoMO synes det er vanskelig å takle oppgavene og oppdragene som er betrodd den, og sliter med å fokusere oppmerksomheten. Han går over filene sine, ødelegger jobben sin, svarer på telefonen midt i et møte …

Analyser årsakene til slik oppførsel

Hvis sosiale nettverk har en veldig stor andel av ansvaret for denne typen vanedannende atferd, avslører de til slutt bare dypere mangler hos de berørte personene, spesielt:

  • sterkt behov for anerkjennelse,
  • stor mangel på selvtillit,
  • viss tretthet, demotivasjon i yrkeslivet.

Handle hensiktsmessig

Noen ideer til lederen som står overfor en "FoMO".

  • Få dem til å gjenkjenne og godta denne tvangsmessige oppførselen : å påpeke for ham at han er spredt for å endelig bli funnet overalt og ingen steder samtidig. Oppmuntre ham til å reflektere over årsakene til denne avhengigheten, om hans virkelige udekkede profesjonelle behov som fører til denne holdningen.
  • Oppmuntre dem til å tenke på sine personlige mål og ferdigheter : hva ser han etter gjennom denne søken etter informasjon? Hva er han redd for å gå glipp av? Hva trenger han? Er han fullt klar over sine styrker og ferdigheter? Hvordan passer han inn i teamet, selskapet?
  • Hjelp ham å ta relevante valg : oppmuntre dem til å definere sine prioriteringer, organisere seg bedre i arbeidet sitt, administrere tiden effektivt, ikke bli distrahert, etc.
  • Gjenkjenne deres arbeid og talenter til virkelig verdi, fremme deres kompetanse : fremheve deres plass i teamet, deres rolle og ansvar i gruppen og i selskapet. Gi mer mening til arbeidet ditt.
  • Involver ham mer i prosjekter : hjelpe ham med å konsentrere seg om målene sine, sjekke poeng regelmessig, gi jevnlig tilbakemelding, delegere flere oppgaver til ham.
  • Gjør ham ansvarlig : øke betydningen av hans tilstedeværelse og hans arbeid i teamet, oppmuntre ham til å ta beslutninger, delegere til ham tilsynet med visse elementer i et prosjekt, etc.
  • Oppmuntre ham til å koble fra : Spesielt å komme seg ut av sosiale nettverk og nyhetsstrømmer som aldri går tørre, føre til en rekke infoxes og i stor grad bidra til en følelse av egenverd. Utesteng smarttelefoner under møter, innfør en plikt til å koble fra arbeidskvelder, helger og ferier for hele teamet. Markedsfør JoMOs "Joy Of Missing Out" - "glede ved å gå glipp av noe" eller kunsten å glede seg over frakobling - selvfølgelig innen fornuft. Det er ikke et spørsmål om å skryte av å være totalt uinteressert i alt!

Vær oppmerksom på: det er ikke et spørsmål om å ta plassen til en psykolog eller annen omsorgsperson, men om å bringe FoMO tilbake til det den ble ansatt for: å oppfylle visse oppdrag, oppnå de fastsatte målene. Med andre ord: få ham tilbake til å gjøre jobben sin effektivt.

Denne filen er referert til i: Å være en god leder: praksis og verktøy - Håndtering av vanskelige personligheter

wave wave wave wave wave