Når du må presentere et prosjekt, et konsept på kort tid eller ord, lede en brief eller bestemme i en nødssituasjon, må lederen kunne stole på sin synteseånd for å kommunisere viktig / nøkkelinformasjon.
Hva er synteseånden?
Det er evnen til, blant et vell av informasjon, å identifisere de viktigste elementene om et bestemt problem og å gjenopprette dem effektivt.
Avhengig av målet - å informere, forklare, rapportere - og forventningene / behovene til mottakerne av et sammendrag, kan sistnevnte inneholde forskjellige typer informasjon. Å ha synteseånd forutsetter dermed å kunne, i nærvær av et mangfold av mangfoldig og variert informasjon, velge de mest relevante elementene for å presentere dem på en logisk, klar og kortfattet måte for et publikum på forhånd. Identifisert.
Oppsummering, analyse og syntese
Sammendraget består i å lage en oppsummering av det som er sagt / skrevet, uten at det egentlig er nødvendig å avklare viktigheten av informasjonen som overføres. Tanken er å formulere med noen få ord - så lite som mulig - en bok, en tale, en artikkel, etc. Sammendraget holder seg til det som er sagt / skrevet, uten ekstrapolasjon eller ytterligere informasjon overhodet. Den svarer på spørsmål som:
- " Hva handler dette dokumentet om? "
- " Hva var innholdet i dette møtet? "(skriver en rapport)
- " Hva besto denne workshopen / opplæringen av? "
Analysen er gjort fra "utsiden til innsiden". Det starter fra et generelt aspekt - en helhet - å dissekere hver av de spesifikke komponentene - delene.
Den svarer på spørsmål som:
- " Hva er de forskjellige komponentene i denne helheten? ",
- " Hvordan oppfører hvert av disse elementene seg uavhengig av de andre? "…
Syntesen gjøres "fra innsiden til utsiden". Den gir ut generell informasjon - en helhet - fra flere forskjellige spesifikke elementer - delene. Tanken er å gruppere ulike elementer uten at det på forhånd er noen kobling rundt det samme globale temaet. I tillegg, for å syntetisere, er det mulig å påkalle din egen kunnskap, støtte eller utfylle annen informasjon som er samlet inn.
Den svarer på spørsmål som:
- " Hva er det generelle miljøet / konteksten til dette elementet? ",
- " Hvordan oppfører alle disse seg når de settes sammen? ",
- " Hvordan kan vi artikulere denne informasjonen slik at den utgjør en helhet? "
- " Hvilken rolle har hvert element i forhold til de andre? "…
Hvorfor er det viktig å vite hvordan man syntetiserer?
I næringslivet er det en viktig ressurs å ha synteseånd, desto mer når man må ta beslutninger, administrere ansatte eller kommunisere bredt.
- Sparer tid og effektivitet : komme til poenget, forstå og få folk til å forstå uten å drukne i detaljer,
- Gå tilbake : skille mellom fakta, meninger og dommer,
- Flytende og effektiv kommunikasjon : trofast rapport om børser og drift, informasjon som overføres effektivt, effektiv tonehøyde …
- Informert beslutningstaking : raskt ha et globalt syn på situasjonen for å ta en tilstrekkelig beslutning,
- Bedre krisehåndtering : ta hensyn til de forskjellige viktige elementene for raskt å finne den beste løsningen,
- Effektiv støtte for endring : ta hensyn til forskjellige virkninger for å velge den beste veien mot endring …
Hvordan utvikle din synteseånd?
Å samle informasjon effektivt er ikke medfødt. Men med sunn fornuft, noen få vanlige øvelser, litt metode og øvelse, er det mulig å øke ditt syntetiske sinn.
Ta et skritt tilbake
- Vær objektiv, ikke la deg påvirke av din egen tro,
- Vær åpen og kreativ,
- Skill fakta fra meninger og dommer,
- Sjekk ektheten av den innsamlede informasjonen,
- Vil ikke returnere all informasjonen som er samlet inn …
Les / lytt og ta notater effektivt
- Rask lesing : les raskt og effektivt ved visuelt å finne nøkkelord og viktig informasjon.
- Effektiv notering : merk de viktigste elementene som vil utgjøre syntesen i henhold til det endelige målet.
- Aktiv lytting : Omformuler det som er sagt for å sikre at det blir forstått riktig.
Å vite hvordan du samler inn og sorterer informasjon
- Samle de riktige elementene : relevante data knyttet til målet, sunn fornuft, verifisering av informasjon, logikk, kunnskap om emnet …
- Skummet : klassifiser informasjonen som er samlet inn - tall, nøkkelelementer, informativ, forklarende, unødvendig - (for eksempel ved å bruke highlightere i forskjellige farger), skille mellom viktige, nyttige og tilfeldige eller til og med parasittiske data.
- Arkitekt : koble viktig informasjon logisk (rød tråd, trinnsekvens, metodikk, etc.).
Kommuniser effektivt
Samle inn og gi klar og relevant informasjon, enten det er:
- skrevet : bruk et ordforråd tilpasset samtalepartnerne, skriv leselig, legg mellomrom, bruk korte setninger, meningsfulle titler og undertekster …
- muntlig : få den riktige informasjonen fra de riktige personene, gjengi den på en optimal måte (bruk et notatark som hovedideene for syntesen din er skrevet ned veldig leselig samt noen få stikkord), snakk høyt og tydelig nok til å bli hørt og forstått, rytme og punktere setningene hans, bruk et tilpasset ordforråd …
Tren og trene regelmessig
- Ha det gøy med å syntetisere ethvert emne, først med noen få ord (5 til 10 ord), deretter på omtrent tjue, deretter omtrent femti … En god øvelse er å øve på å presentere et prosjekt i en enkelt setning som kan forstås av et 5 år gammelt barn.
- Oppsummer bøker, skriv møterapporter,
- Øk kreativiteten din: finn forbindelsespunkter mellom tilsynelatende totalt uoverensstemmende emner, koble a priori motstridende ideer, definer en rød tråd som forbinder forskjellig informasjon …
Denne filen er referert til i: Tidsstyring: effektivitet, produktivitet og ro - Personlig utvikling: forbedre din profesjonelle ytelse
