Den såkalte "Philips 6x6" -metoden er en dynamisk og produktiv animasjonsteknikk, og er spesielt effektiv for å lede kollektiv refleksjon i store grupper. Denne tilnærmingen lar alle uttrykke seg mens de fremmer emulering og kollektiv intelligens.
Hva er Philips 6x6 -metoden?
Denne metoden for kollektiv brainstorming oppfunnet av J. Donald Phillips - amerikansk professor i voksenopplæring - er enkel: få små grupper på 6 personer til å tenke, jobbe, diskutere et gitt problem i 6 minutter - derav navnet "6x6". For deretter å samle produksjonene til de forskjellige gruppene og få frem en syntese, eller til og med stille andre spørsmål som oppstår fra refleksjonen som ble utført.
I praksis er det mulig å danne grupper på 4-5 personer. Målet er å tenk samlet i små grupper for å maksimere tenkningens effektivitet .
Hvorfor bruke Philips 6x6?
Målet med en slik tilnærming er som følger:
- produsere en rask og konstruktiv refleksjon rundt et gitt problem: aktiv lytting, tale, argumentasjon og forhandlinger vil være nødvendig.
- la hvert medlem av hver gruppe uttrykke seg om et gitt emne og reflektere samlet (mening om et gitt spørsmål, analyse av en rapport, analyse av de forskjellige løsningene som foreslås for et gitt problem, etc.).
- reise spørsmål som for et bestemt emne, sette i gang en debatt i grupper.
Fordeler og ulemper ved en slik tilnærming
Fordeler
Philips 6x6 -metoden tillater få en gruppe med mange mennesker til å jobbe med spesifikke spørsmål eller emner effektivt ved å skape organiserte, strukturerte og konstruktive utvekslinger.
Hvor det ville være uproduktivt å be et helt rom om sin mening om et emne uten mer metodikk, gir Philips 6x6 det nødvendige rammeverket for korte og konstruktive diskusjoner. Det tillater å sette kollektiv intelligens til tjeneste for et gitt problem.
Tilnærmingen gir fordelen av raske og produktive debatter.
Ulemper
En slik refleksjonsmetode krever et tilstrekkelig romslig rom. Hver gruppe bør være tilstrekkelig fjernt fra de andre. Faktisk kan et lite rom skape en jubel som forstyrrer refleksjonen. I tillegg kan en liten avstand mellom de forskjellige gruppene tillate medlemmene av et bord å høre nabodiskusjonene og dermed påvirke refleksjonene til hver enkelt.
Denne tilnærmingen vil være optimal hvis rapportørene viser en tilstrekkelig skarp synteseånd : 6 minutters diskusjon er både litt og mye. Ordføreren må være i stand til å syntetisere og presentere hele rommet på en veldig kortfattet, rettferdig og presis måte, refleksjonene fra gruppen hans.
Til slutt er det viktig at Tilretteleggeren er i stand til å angi de ulike problemene eller temaene for refleksjon på en ekstremt tydelig måte slik at alle forstår (ikke bortkastet tid på å sørge for at alle har forstått betydningen av spørsmålet, så vel som målene med økten). Det er også avgjørende at han vet opprettholde ekte nøytralitet i sine samlede og siste sammendrag og et øye med klokken!
Forløpet av en økt
Forutsetninger
- 1 sesjonsleder - eller leder - som strukturerer gruppene, stiller de ulike spørsmålene og sørger for at tiden som er tildelt hver arbeidssekvens blir respektert. Kvalitetene som kreves for en slik lederrolle er: 1 utmerkede muntlige kommunikasjonsevner, 1 idiotsikker nøytralitet, 1 god tidskontroll, 1 optimal styring av utvekslinger og tale.
- I hver gruppe, 1 reporter er utpekt for å ta notater gjennom diskusjonene mellom medlemmene som er tilstede ved bordet hans og for å syntetisere dem og deretter presentere dem for alle de andre deltakerne. Ordførerne kan også bli bedt om å kommentere sammendragene til de andre gruppene på slutten av presentasjonen. Kvalitetene som er nødvendige for denne rollen: aktiv lytting, synteseånd, mestring av muntlig presentasjon, etc.
- 1 flipover og / eller overheadprojektor som hver gruppe vil kunne presentere sine produksjoner på.
- 6 bord med 6 stoler hver.
Prosess
- Sesjonslederen strukturerer de forskjellige gruppene. Sistnevnte kan utgjøres av tjenester, tilhørigheter, homogenitet i grupper, etc.
- Tilretteleggeren forklarer prosessen av arbeidsøkten så vel som dens mål global.
- Hver gruppe utnevner en første ordfører ansvarlig for å ta notater og presentere syntesen av refleksjonene utført i sin egen gruppe for resten av deltakerne.
- Tilretteleggeren beskriver det første problemet å diskutere.
- I 6 minutter, hver på sin side, gruppene utgjør utveksling, definere enighet om problemstillingen og strukturere en syntese av disse utvekslingene.
- Tilretteleggeren gir ordet til de 6 forskjellige rapportørene etter tur som presenterer muntlig (ved hjelp av bla -oversikten eller lysbildene osv.) resultatene av diskusjonene i gruppene sine. 1 minutt per vinkelmåler.
- Verten noterer de forskjellige produksjonene for å presentere den generelle syntesen.
- Om nødvendig kommenterer og / eller analyserer tilretteleggeren hver produksjon , gir ordet til de forskjellige rapportørene om oppsummeringene og lanserer en ny refleksjonsøkt som følge av den eller en debatt.
- En ny idémyldring starter. Hver økt kan være en mulighet til å bytte ordfører (hver av de 6 medlemmene i samme gruppe skiftes i denne rollen). Det er også vanlig at rapportørene for en første økt endrer tabeller - noen ganger også roller - for den følgende sesjonen.
- Når alle emnene er blitt taklet og diskutert, presenterer tilretteleggeren det overordnede sammendraget utveksling til alle deltakerne. Denne oppsummeringen kan også sendes skriftlig på et senere tidspunkt.
Varianter
Roterende økt
Etter diskusjon i hver gruppe på 6, endrer rapportørene, i stedet for å oppsummere det som har blitt utvekslet i sin egen gruppe foran hele forsamlingen, bytter de grupper og presenterer hver sin oppsummering for sin nye gruppe.
En reporter for denne nye gruppen som dannes, oppnevnes og diskusjonene starter på nytt, basert på nevnte syntese.
På slutten av de seks minuttene endrer ordførerne igjen tabeller og presenterer sitt sammendrag.
Debattene gjenopptas med utnevnelse av en ny ordfører i 6 minutter, etter at gruppeskiftet skjer igjen.
Og så videre til alle har tatt på seg vinkelmasterdraktet og byttet bord en gang. Tilretteleggeren presenterer deretter det generelle sammendraget av økten. Denne varianten gjør det mulig å samle alles mening om et bestemt emne.
Stående økt
Det er mulig å holde en slik økt stående rundt 6 flipover eller paneler, som hver utgjør et bestemt problem . Hver gruppe på 6 personer går fra en bla -oversikt til en annen, oppdager notatene fra de forrige gruppene (sammendrag notert av ordføreren) og noterer resultatene av deres egen refleksjon eller fullfører de som ble utført av de andre gruppene.
Tilretteleggeren går deretter rundt på bla -oversiktene og tilbyr et generelt sammendrag av de forskjellige debattene.
