Hvordan følge fremdriften i et prosjekt, organisere og koordinere oppgavesekvensen? Dette er formålet med PERT -metoden som skal brukes i forbindelse med et Gantt -diagram. Et spesielt verdifullt verktøy for komplekse prosjekter der oppgaver er avhengige av parallelle veier. Målet er å kontrollere ledetiden.
Hva er et PERT -diagram?
Navnet står for "Programevaluering og gjennomgangsteknikk". Det er et visuelt prosjektplanleggings- og planleggingsverktøy.
Formålet er å organisere oppgavene i form av et nettverk for å lette styringen av prosjektet. Denne grafiske fremstillingen gjør det mulig å identifisere sammenhenger mellom de forskjellige oppgavene, utførelsestidspunktet, gjensidig avhengighet.
Nemlig: PERT er i nærheten av Critical Path Method (CPM) som tar sikte på å identifisere banen som gir kortest mulig realiseringstid, ikke-komprimerbar.
Hvorfor bruke P.E.R.T. ?
Dette verktøyet gjør det lettere å kontrollere prosjektet. Det tillater faktisk å:
- gi et reelt syn på leveransen av prosjektet,
- forutse ressursallokering menneskelige og økonomiske, tekniske ressurser,
- identifisere oppgavene som skal behandles raskere hvis du vil levere prosjektet tidligere,
- identifisere oppgavene som skal behandles samtidig (parallelt arbeid) og tidligere oppgaver,
- identifisere kritiske og ikke-kritiske oppgaver for å nå tidsfrister - lar for eksempel omdisponere ressurser om nødvendig,
- forberede konstruksjonen av en Gantt -plan.
- tildele ansvar (se RACI -metoden).
Grafisk fremstilling av diagrammet
Diagrammet er organisert i form av et nettverk. Den har en begynnelse og en slutt, stadier og oppgaver.
Oppgavene er representert med piler innrammet av 2 trinn (eller noder). Hvert trinn har en tidligste dato og en siste dato.
Merk: For alle forklaringene brukte vi antall dager i stedet for datoer. Dette gjør det lettere å forstå logikken. En tidligere dato på 5 dager tilsvarer 5 dager etter prosjektets start.
Fremgangsmåte for å lage en PERT
-
Forbered oppgavene
Start med å liste oppgavene - Vær uttømmende ved å holde deg på et overkommelig detaljnivå.
Du kan bruke idémyldringsmetoden for å ikke glemme noe og bryte opp prosjektet med WBS (Work Breakdown Structure)
Estimere varigheten og antesedenten (e): estimer tiden som kreves for behandlingen for hver oppgave.
Eksempel på en forventningstabell
Oppgave Varighet Antecedent (s) TIL 2 - B 8 - VS 5 TIL D 2 B E 6 B F 5 E G 3 A, D. For å estimere varigheten av oppgavene kan du bruke denne teknikken: 3 poengs estimatet.
Denne formelen gir deg en gjennomsnittlig varighet basert på et estimat som du tror er mest sannsynlig, en andre optimistisk og en siste, pessimistisk.
Estimat = (a + 4m + p) / 6
a = optimistisk estimat
m = sannsynlig ("m" kommer fra "Mest sannsynlig")
b = pessimistisk
Se i tillegg denne artikkelen: Enkel oppgaveestimering med trepunkts teknisk estimering
-
Bygg opp nettverket ved å koble oppgaver sammen, via trinn
Gå tilbake til tabellen med huskelisten og bygg opp nettverket ved hjelp av avhengighetskoblinger (forløpene). Angi på grafen betegnelsen på oppgavene og deres varighet som definert tidligere.
Det prikkede stedet er kvalifisert som fiktivt. Vi vil se hvordan du behandler det nedenfor.
-
Oppgi datoene så snart som mulig
Ta det første trinnet (her "1"), legg til den tidligste datoen for det forrige trinnet til oppgavens varighet: 0 + 2 (oppgave A) = 2
Gjør det samme for alle oppgavene. For eksempel for trinn 4: 8 + 6 (oppgave E) = 14.
Når flere oppgaver konvergerer på samme trinn (her slutt -trinnet), behold det som den tidligste datoen, det største antallet dager av de forskjellige mulighetene.
I vårt eksempel:
- - Stien som går gjennom oppgave C gir tidligst en dato på 7 dager
- - etter oppgave G, 13 dager
- - innen F, 19 dager
Vi beholder derfor 19 dager, fordi prosjektet avsluttes tidligst 19 dager etter oppstart.
Saken om den fiktive oppgaven
Når det gjelder G, har den 2 tidligere D og A. Siden en oppgave bare kan representeres av en enkelt pil, er det nødvendig å lage en fiktiv oppgave. Ettersom D tidligst har den høyeste datoen, opprettes trinn 3 på slutten på en konvensjonell måte - da opprettes en fiktiv oppgave A 'med en varighet på 0 som forbinder trinn 1 og 3.
-
Fyll ut datoene senest
Følg den motsatte banen for å beregne datoene senest. Start fra det siste trinnet og angi datoen senest lik datoen tidligst, her 19 dager. Gå deretter opp grafen ved å trekke denne tiden fra datoen senest i det aktuelle trinnet, varigheten av oppgaven som går før den for å finne datoen senest for trinnet plassert oppstrøms.
Eksempel på trinn 1: 19 dager (sluttnode) - 5 dager (oppgave C) = 14 dager
Når to oppgaver stammer fra samme trinn, beregner du datoene i begge tilfeller og bruker den mindre datoen. Fortsett på samme måte med de fiktive oppgavene.
Eksempel på trinn 2: går gjennom oppgave D, den siste datoen er 14, mens vi gjennom trinn E har 8. Vi beholder derfor 8.
-
Beregn oppgavemargin
Disse marginene er frihetsgrader som gjør at forsinkelser kan absorberes. De sikrer fleksibiliteten til prosjektet.
Definisjon av total margin
Den totale slakken representerer forsinkelsen som fullføringen av en oppgave kan ta uten å påvirke prosjektets sluttdato (forutsatt at den startet på sin tidligste dato).
For å evaluere marginen for en oppgave, ta de 2 trinnene som omgir den og bruk følgende beregning:
Formel for totalmargin: Dato senest i neste trinn - Oppgavens varighet - Dato tidligst i forrige trinn
Eksempel: for oppgave D er den totale marginen 6 dager (16-2-8).
Definisjon av ledig margin
Den frie marginen tilsvarer forsinkelsen som en oppgave kan fullføre uten å påvirke den tidligste datoen for følgende oppgaver (forutsatt at den startet på den tidligste datoen).
Frimarginformel: Tidligste dato for neste trinn - Oppgavens varighet - Tidligste dato for forrige trinn
Merk: ledig margin kan ikke være større enn totalmargen
Dette er spesielt viktig når et eksternt lag må gripe inn på en bestemt dato. Denne datoen må ikke utsettes på grunn av forsinkelsen i den forrige oppgaven.
Beregning av marginene i eksemplet
Oppgave Gratis margin Total margin TIL 0 12 VS 12 12 B 0 0 D 0 6 G 6 6 E 0 0 F 0 0 -
Definisjon av den kritiske banen
Dette er banen som går gjennom oppgaver med null total slakk. Dette plottet indikerer den inkomprimerbare tidsrammen for gjennomføring av prosjektet. Lær mer om den kritiske banen.
Når PERT er ferdig, anbefales det å bygge en Gantt -plan for å lette visualisering og daglig administrasjon.
Vær oppmerksom på at dette diagrammet ikke kan settes sammen en gang for alle ved prosjektstart. Den må oppdateres i henhold til hendelser (forsinkelser, etc.).
Denne filen er referert til i: Prosjektplanlegging: metoder og verktøy
