Lederposisjonen samler et visst antall funksjoner som er viktige for styring av prestasjoner. Syv av disse funksjonene, på grunnlag av prinsippene og god forvaltningspraksis, er beskrevet og analysert av begrepet POSDCORB.
Konseptpresentasjon
Opprinnelse og definisjon
Ingeniøren Henri Fayol definerte på begynnelsen av 1900 -tallet de 5 viktige funksjonene i administrativ ledelse ved å bruke forkortelsen POCCC - Plan, Organize, Command, Coordinate, Control.
Luther Gulik og Lyndall Urwick henter inspirasjon fra dette ved å definere rollen som leder ved å legge til andre viktige elementer for en leder å huske på daglig. Forkortelsen blir da POSDCORB, som betyr:
- P - Planlegging
- O - Organisering
- S - Bemanning (menneskelig ledelse)
- D - Regi
- CO - Koordinering
- R - Rapportering
- B - Budsjettering
Disse prinsippene oppsummerer, i henhold til deres initiativtakere, hva en leder eller leder bør kunne gjøre som en del av oppdraget, og er basert på 3 forutsetninger:
- kontrollens omfang,
- styringsenhet,
- mulighet for et morselskap som har ansvaret for visse funksjoner.
Interesser og grenser
Ethvert selskap - og derfor enhver leder - trenger et klart rammeverk som definerer, avgrenser og strukturerer sine aktiviteter.
POSDCORB er et interessant verktøy for å analysere styringsmetoder i et selskap, i detalj og på en organisert måte.
Imidlertid er det interessant for lederen å vurdere den systemiske siden av oppdraget sitt - kunnskap om miljøet, med tanke på kontekstene, de forskjellige aktørene osv.
I tillegg delegeres eller deles funksjonene beskrevet i prinsippet i dagens styringsmetoder.
Lederfunksjonen mangler også et vesentlig element: ledelse, en myk ferdighet som lar lederen tilpasse sin stil og tenke utenfor boksen når det er nødvendig.
De forskjellige elementene i detalj
Planlegger
Dette handler om visjon. Det er for lederen ikke bare å bestemme hva som må gjøres (overordnet mål), men også å planlegge for det. Dette inkluderer planlegging i forskjellige termer - kort, middels, lang.
Denne visjonen om prosjekter gjør at teamet / selskapet kan definere en akse, en retning å strebe mot og implementere de nødvendige ressursene for å oppnå den.
Planlegging lar deg sette en kurs du vil følge for å oppnå et presist resultat. Sistnevnte må være tilstrekkelig motiverende mens den er oppnåelig for å opprettholde en viss motivasjon for lagene.
Organiserer
Den neste funksjonen er å strukturere arbeidet: organisering av de forskjellige avdelingene i selskapet, de forskjellige teamene og rolle- og ansvarsfordelingen for å gjøre arbeidet så effektivt som mulig.
Tanken er å organisere arbeidet på en slik måte at vi oppnår de fastsatte målene (planlegging).
Noen punkter for årvåkenhet:
- holde ansatte opptatt og motivert på lang sikt,
- fremme leting etter talent, unngå å begrense ansatte til en og samme oppgave,
- gi mening til arbeidet.
Bemanning
Dette handler om forvaltningen av ressursen i hjertet av selskapet, Human: rekruttering, opplæring, sikring av trivsel for ansatte på jobb.
Det er også et spørsmål om å vite hvordan de skal fordele roller og ansvar, styrke ansatte slik at de fullt ut tilpasser seg selskapets verdier og legemliggjør dem - empowerment.
Regi
Når retningen er definert, de ansatte rekruttert, opplært og arbeidet fordelt fordelt, er en annen del av lederens jobb å ta beslutninger, kommunisere resulterende instruksjoner, delegere visse oppgaver, sette SMART -mål.
Tanken her er å dele det overordnede strategiske målet inn i individuelle mål.
Lederen blir en mentor her, motiverende, inspirerende og oppmuntrende til teamet sitt til å gi det beste av seg selv, samtidig som alle kan blomstre individuelt.
Koordinerende
Funksjonen er å orkestrere de forskjellige enhetene i selskapet / teamet og arbeidet slik at alle går i samme retning. 2 handlinger:
- koordinere etter avdeling - alle gjør sin del av arbeidet under veiledning av en toppleder,
- koordinere kollektivt - alle tar eierskap til det kollektive målet og bidrar med sitt beste ved å gi det beste av seg selv, slik at de sammen med sine kolleger oppnår det overordnede målet.
Rapportering
Funksjonen her er å kommunisere flytende i alle retninger og på alle nivåer i organisasjonen:
- informere toppledelsen om fremdriften i arbeidet for å la dem gjøre nødvendige justeringer, om nødvendig,
- utveksle forskjellig informasjon - vurderinger, spesielle vanskeligheter, spesifikke forespørsler …
- dele om nye forskrifter, enhver endring …
Budsjettering
Den siste komponenten i rollen som leder berører krigssenene: det økonomiske aspektet, som er avgjørende for selskapets gode helse.
Lederen må derfor:
- å etablere budsjetter, kvantifisere prosjekter,
- bruke ressurser så rettferdig som mulig,
- gjøre de nødvendige justeringene,
- kontrollere utgifter …
Denne filen er referert til i: Hvordan administrere et team? - Strategi: hva er de viktigste ferdighetene? Særpregede ferdigheter?
