Under en workshop, hvordan velge mellom flere alternativer, løsninger, punkter som skal behandles som en prioritet? Poengkapitalveid stemmemetode gir et enkelt svar på dette spørsmålet. Finn ut hvordan du bruker dette verktøyet til å ta beslutninger som en gruppe.
Hva er den veide stemmen etter poengkapital?
Dette beslutningsverktøyet er basert på individuell fordeling av en kapitalpoeng. På sin side tildeler hvert medlem av arbeidsgruppen et antall poeng til alternativene han anser som de beste som svar på spørsmålet. Praktisk hjelp til kollektive beslutninger og konsensusbygging.
Mekanikken til verktøyet
Prinsippet er ekstremt enkelt: hver deltaker i beslutningen har en poengkapital å dele ut. Sistnevnte skal defineres i henhold til antall elementer som skal klassifiseres. Den består vanligvis av 15 poeng for omtrent tjue alternativer.
Disse 15 punktene skal fordeles i henhold til følgende regel:
- For det prioriterte alternativet: 5 poeng,
- For det andre som kommer: 4 poeng,
- For den tredje: 3 poeng,
- For den fjerde: 2 poeng,
- og til slutt 1 poeng for den siste.
Hvis tilretteleggeren (eller gruppen) bestemmer at deltakerne bare beholder 3 alternativer hver (for ti forslag som skal avgjøres), kan poengkapitalen som skal fordeles deretter være 6: 3 for den første, 2 for den andre og 1 for den siste.
Poengene blir deretter lagt opp. Deretter utføres en rangering av alternativene som er etablert på grunnlag av antall poeng som hver har samlet inn. Til slutt blir beslutningen overlatt til gruppen å validere resultatet.
applikasjoner
Den veide stemmen etter poengkapital brukes etter en idémyldring, på slutten av en workshop, i et beslutningsmøte … for:
- Ranger de beste ideene fra deltakerne
- Velg årsakene til et problem som skal behandles som en prioritet
- Velg de mest passende løsningene
- Definer prioriterte handlinger eller oppgaver
Fordeler og begrensninger
Denne metoden er enkel, enkel og rask å implementere. Det gjør det mulig å oppnå konsensus, hvert medlem av gruppen deltar i avstemningen.
På den annen side forblir det subjektivt. Det appellerer ikke direkte til noen rasjonelle kriterier. Den er utelukkende basert på den individuelle vurderingen av medlemmene i arbeidsgruppen i henhold til deres egen oppfatning av det aktuelle problemet og svarene som kan gis.
Implementering av den veide stemmen etter poengkapital
Dette beslutningsstøtteverktøyet brukes på slutten av møtet til å prioritere eller velge elementer fra en liste. Alternativene presenteres på en tavle, bla -diagram eller på en skjerm ved hjelp av en videoprojektor.
- Gruppen definerer antall elementer som skal velges og fikser antall poeng som skal fordeles for hver deltaker.
- Verten stiller spørsmålet som skal stemmes om - som med en meningsmåling er formuleringen av spørsmålet viktig. Det skal ikke være tvetydig eller tolkbart på forskjellige måter. Enkelhet er regelen.
- Deltakerne stemmer ved å dele ut hovedstaden på poengene de eier. Det anbefales at avstemningen foretas på en konfidensiell måte for å unngå påvirkningsfenomener. Alle må stemme i sin sjel og samvittighet uten å la seg inspirere av naboens valg.
Avstemning kan også gjøres ved hjelp av post-it notater. Etter samme prinsipp holder skuespillerne antallet Post-it-lapper på et brett i henhold til poengsummen de tildeler hvert forslag.
- Tilretteleggeren rapporterer de enkelte stemmene i en oppsummeringstabell.
- Når alle har snakket, legger den ansvarlige for møtet sammen poengene for hvert alternativ, og rangerer dem deretter i henhold til antall mottatte poeng.
- Gruppen støtter resultatet av avstemningen.
- I tilfelle det er uavgjort mellom flere alternativer, kan gruppen:
- - enten bestemme mellom alternativene med samme antall poeng ved en ny avstemning,
- - enten veier poengsummen sin med antall velgere for hver av dem,
- - eller til slutt å utdype analysen av alternativene som gjenstår i konkurransen om å velge prioritet.
Eksempel på sammendragstabell
Se beslutningsmatrisen om det samme emnet: ved hjelp av en lignende mekanisme er den basert på evaluering av objektive kriterier. Lengre å implementere, har denne metoden fordelen av å redusere den subjektive siden av evalueringen, en stor ulempe ved den vektede avstemningsmetoden.
