Utnytt styrker og ressurser for å håndtere en endring eller implementere en strategi i stedet for å prøve å bygge bro mellom svakheter og styrker. Her er hovedlinjene i en SOAR -tilnærming.
Presentasjon av SOAR -metoden
"Soar", på engelsk, betyr "å sveve", "å klatre". Dette verktøyet, komplementært til en SWOT -analyse, lar deg enkelt visualisere konteksten til et prosjekt. Det er en øvelse som vanligvis praktiseres kollektivt og involverer alle aktørene - interne og eksterne, på alle hierarkiske nivåer - i ethvert prosjekt. Akronymet betyr også:
- S for "Styrker" - styrker
- O for "Muligheter" - muligheter
- A for "aspirasjoner" -pirasjoner
- R for "Resultater" -resultater
Tilnærmingen fokuserer på de positive punktene for å få mest mulig ut av dem. I stedet for å prøve å rette opp svakhetene eller slette dem, er tanken her å flytte blikket og markere organisasjonens styrker, ressurser og forskjellige drivere for å utvikle dem og gi den nødvendige energien og dynamikken til organisasjonen. Prosjektet, den planlagte endringen osv. Øvelsen passer dermed perfekt inn i en Appreciative Inquiry "eller" appreciative reflect "tilnærming som pleier å se på suksessfaktorene fremfor bremsene eller svakhetene.
Det er et spørsmål om å omformulere på en positiv måte de svake punktene og truslene identifisert i en SWOT for eksempel. Alle prosjektinteressenter jobber konstruktivt sammen. Målet er å forstå problemene, relasjonene, samspillet mellom de forskjellige aktørene for å markere styrken til kollektivet og å orkestrere de forskjellige talentene for å gjøre det til en virkelig ressurs. Implementeringen av en endring vil for eksempel bare bli bedre forstått.
Søknader om metoden
I likhet med SWOT -analyse kan SOAR brukes for en kollektiv refleksjon innenfor rammen av definisjonen av en strategi eller rundt en endring som kommer. I tillegg kan prosessen foregå i en personlig utvikling refleksjon - omorientering, karrierepunkt, jobbsøk, etc.
Fordeler og begrensninger ved SOAR
Fordeler
- Å antyde de forskjellige aktørene som er involvert.
- Gi mening .
- Bedre forstå problemstillingene, interaksjonene, kommunikasjonen mellom de forskjellige involverte aktørene.
- Fremme kollektiv intelligens og samarbeid.
- Generer maksimalt positiv energi rundt det samme prosjektet.
- Lag en ekte dynamikk i implementeringen av en strategi, et individuelt eller kollektivt prosjekt.
- Verktøyorientert løsninger .
SOAR grenser
Dette verktøyet kan ikke være det eneste verktøyet som brukes i sammenheng med strategisk tenkning eller endringsledelse. Begrensningene og andre kontekstuelle elementer som er spesifikke for organisasjonen, markedet, etc. bør ikke overses.
SWOT og SOAR forskjeller
de SWOT oppfordrer oss til å oppdage smutthullene , hullene, truslene … på en måte det negative, hullene som må fylles, noe som kan forverre motstanden i en endring.
de SOAR inviterer oss til å endre vår visjon om ting og se på det positive, styrker, eiendeler, suksesser, talenter, muligheter i vanskeligheter, etc. Under en planlagt transformasjon gjør det det mulig å liste opp ressursene man kan stole på for å sikre positiv og konstruktiv ledelse.
Noe av arbeidet er i positiv formulering av de ulike refleksjonselementene .
Hvordan bruke SOAR -verktøyet?
Refleksjonen utføres kollektivt. Hver av deltakerne reflekterer først på egen hånd om de fire forskjellige kvadranter og noterer refleksjonene sine. Så snakker hver sin tur. Alt er registrert på en bla-oversikt eller post-its. Gruppen diskuterer deretter de forskjellige forslagene, bestemmer hvilke de skal beholde, legge til side eller forlate. Når diskusjonene har funnet sted, er sammendraget tydelig notert i matrisen.
Bruker matrisen
"Styrker" - Styrkenes kvadrant
Dette handler om nevne styrker, ferdigheter, talenter, eiendeler som organisasjonen - eller personen i tilfelle av et personlig SOAR - kan stole på så vel som det som skiller den fra konkurrentene og gjør den unik.
Dermed vil refleksjonen dreie seg om spørsmål som:
- Hva er styrken vår organisasjon kan stole på?
- Hva er prestasjonene vi er mest stolte av?
- Hvordan har vi det? Hva er ressursene vi stoler på for å lykkes?
- Hvilke ferdigheter, hvilke talenter stoler vi på for å lykkes?
- Hva skiller oss positivt fra konkurrentene våre? Hva liker kundene våre spesielt med oss?
- Hvilke ferdigheter, tilbud, produkter, tjenester i organisasjonen vår er i tråd med behovene til våre kunder, markedet, etc. ?
"Muligheter" - Opportunities Quadrant
For dette punktet er målet å gjøre trusler og andre hindringer til muligheter for virksomheten. Det handler også om å finne partnere - interne eller eksterne - som sannsynligvis vil støtte prosjektet.
Her kan gruppen for eksempel reflektere over følgende elementer:
- Hvordan kvalifiserer vi eksterne trusler?
- Hvilke ressurser - interne eller eksterne - kan vi mobilisere for å dra nytte av en mulighet som byr seg?
- Hvilke partnerskap kan vi knytte for å gjøre disse truslene til muligheter?
- Hva er behovene til kundene våre som vi ennå ikke møter?
- Hva er de nye potensielle markedene vi kan erobre?
- Hvordan kan vi utvide tilbudet vårt? Hvilket nytt mål kan vi nå?
"Aspirasjoner" - ambisjonene kvadrant
Dette handler om identifisere hvordan selskapet, basert på de tidligere elementene, kan utvikle seg vokse, hevde mer dens verdier, identitet, sette sine spor, etc.
Spørsmålene å reflektere rundt kan blant annet være:
- Hva er vår dype ambisjon?
- Hvilket bilde ønsker vi å gi? Hvilke verdier ønsker vi å vise?
- Hva streber vi etter?
- Hvordan vil vi at selskapet / prosjektet skal utvikle seg?
- Hvordan kan vi skille oss ut fra konkurrentene våre? Innovere? Forstyrre markedet?
"Resultater" - Resultatkvadranten
Denne siste kvadranten gjelder resultatene vi håper på og hvordan vi konkret måler suksessene våre; som objektivt definerer at vi går videre i prosjektet vårt, at vi er på vei til suksess, gitt styrker, muligheter og ambisjoner som tidligere er identifisert.
Det er interessant å spørre for eksempel følgende elementer:
- Hvilke konkrete resultater kan vi forvente? Hvilke belønninger venter vi på?
- Hvordan skal vi måle utviklingen av prosjektet, av selskapet?
- Hvilke indikatorer kan vi sette på plass for å nøyaktig måle utviklingen og oppnåelsen av målene vi har satt for oss selv?
- Hvilke ressurser bør settes på plass for å nå disse målene?
- Hvordan gjenkjenne og belønne innsatsen som er gjort?
Denne filen er referert til i: Hvordan håndtere karrieren din? - Personlig utvikling: forbedre din profesjonelle ytelse - Hvordan håndtere endringer?
