For raskt å finne løsninger på et problem eller ideer om et eksponert tema, er det ofte nødvendig med idémyldring. For å gå enda lenger, kan det være interessant å bruke Brainwriting. Denne kreative tilnærmingen involverer alle deltakere på en rettferdig måte og lar deg samle maksimalt med ideer på et minimum av tid.
Presentasjon av metoden
Denne varianten av idémyldring ble utviklet av Bernd Rohrbach på slutten av 60 -tallet, og består i å tenke skriftlig i grupper for å få frem maksimalt med ideer på et minimum av tid.
Prinsipp for hjerneskriving
Som brainstorming er målet med en slik tilnærming å fremme kollektiv intelligens og tenkning. Det vanligste formatet på denne metoden er en grupperefleksjon på 6 personer, muligens med en moderator / tilrettelegger.
6 personer skriver hver 3 svar / ideer om problemet på et ark (6 deltakere -> 6 ark). De har 5 minutter til det. Derav det ofte hørte navnet på metode 6.3.5 (6 personer, 3 ideer, 5 minutter). En formel som kan deles inn i 7.3.5 for 7 deltakere, 5.3.4 for 5 deltakere, 3 ideer, 4 minutter osv.
Refleksjonen foregår i stillhet og i mangel av dom eller mening (når den foregår på en "ikke-anonym" måte der alle har tilgang til ideene som tidligere er registrert), som brainstorming. Diskusjoner eller utvekslinger er derfor ikke hensiktsmessige på dette stadiet.
Hver av deltakerne sender deretter arket sitt til naboen til høyre, som igjen noterer 3 ideer eller komplementer / varianter / utdyping av ideene som allerede er foreslått, alltid i en periode på 5 minutter før de sender arket igjen til naboen. Og så videre til hver deltaker samler arket der han skrev sine første ideer.
Resultatet: 108 ideer produsert på 30 minutter.
For mer effektivitet og kreativitet er det mulig å bruke anonym refleksjon. De 6 arkene erstattes av 6 bokser. Alle skriver deretter ned sine 3 ideer på 3 post-it-lapper og legger dem i en eske før de videreformidles til naboen, som vil gjøre det samme. Tankegangen stopper når hver deltaker har lagt 3 ideer i hver av de 6 boksene.
Hva er fordelene og begrensningene ved hjerneskriving?
Fordelene med en slik tilnærming er mange:
- Aktiv deltakelse av medlemmer av tenketanken,
- Sparer tid og produktivitet,
- Likhet og rettferdighet i produksjon av ideer,
- Begrensning av tankebegrensninger takket være anonymitet,
- Begrensning av gruppeeffekten,
- Emulering på grunn av flere ideer,
- Kreativitet favorisert av antall og mangfold av ideer produsert …
De få grensene for prosessen kan være:
- Skriving vanskelig å lese på arkene eller post-it,
- Plasseringen er ikke tilstrekkelig rolig,
- Vanskeligheter med å uttrykke tanker / ideer skriftlig,
- En bremse for ikke-anonyme produksjoner som kan gi frykt for dom,
- etc.
Søknadsfelt
Som ethvert kollektivt og kreativt tenkemiddel kan hjerneskriving være veldig nyttig i mange forretningssammenhenger, inkludert:
- Problemløsning,
- Innovasjon,
- Markedskommunikasjon,
- Nye produkt / tjenester lanseres,
- Forbedring av kundeforholdet,
- Forretningsopprettelse …
Hvordan organisere et Brainwriting -verksted?
Denne typen idémyldring er relativt lett å organisere og tilrettelegge.
-
Forbered hjerneskriving
Sett sammen en gruppe på 6 personer, helst fra forskjellige bakgrunner og operasjonsmåter for å øke kreativiteten og diversifisere syns- og refleksjonsvinklene.
Informer alle nøyaktig om temaet, rammeverket og målet for arbeidsøkten. Alle må være helt klare med dette. Det anbefales å avtale helt i begynnelsen av økten med alle deltakerne om den eksakte formuleringen av temaet.
Forbered rommet der arbeidsmøtet vil finne sted. Det er tilrådelig å velge et rolig sted som bidrar til refleksjon, borte fra forstyrrende elementer eller distraksjoner. Husk å ta en klokke eller stoppeklokke for å respektere den tildelte tiden for hver av refleksjonstidene.
Forbered nødvendig materiale for hjerneskriving:
- 6 hvite ark eller hver med et forhåndstrykt bord (6 rader - 1 for hver deltaker, 3 kolonner - 1 per idé)
- etter det,
- 6 penner,
- 6 esker / krukker i forskjellige farger eller minst forskjellige fra hverandre,
- 1 flipover (valgfritt).
-
Forklar løpet av arbeidsøkten og reglene som skal følges
I begynnelsen av økten, husk temaet og målet med workshopen kort. Utpeke om nødvendig en tilrettelegger / mekler / tidsmester i gruppen.
Forklar tydelig løpet av sesjonen. Insister på at refleksjonen gjøres i stillhet i den første delen av workshopen. Domme, meninger eller utvekslinger er ikke tillatt.
Fordel penner, ark, post-it og esker, og start deretter til produksjonsfasen.
-
Delta i produksjon av ideer
Refleksjon på 6 ark
Start stoppeklokken. Hver deltaker har deretter 5 minutter til å skrive ned 3 ideer / løsninger knyttet til temaet som er jobbet med.
Når de fem minuttene er opp, sender alle arket til naboen til høyre og samler det til naboen til venstre.
Stoppeklokken startes igjen. Igjen har alle 5 minutter til å skrive 3 nye ideer / utvikling / variasjoner av ideene som allerede er skrevet på dette nye arket.
Når de 5 minuttene er oppe igjen, sirkuleres arkene igjen fra en deltaker til en annen til alle samler startarket.
Advarsel: ingen dom eller mening om ideene / løsningene som allerede er oppført. Målet er å produsere så mye som mulig. Analysen vil bli utført i et annet trinn.
Anonym refleksjon med esker
Start stoppeklokken. Hver deltaker har deretter 5 minutter til å skrive ned 3 ideer / løsninger knyttet til temaet som er jobbet med. Han bruker 3 separate post-it-lapper til dette.
Når de fem minuttene er oppe, setter alle inn post-it-lappene i esken før de sendes videre til naboen til høyre og henter boksen fra naboen til venstre.
Stoppeklokken startes igjen. Igjen har alle 5 minutter til å skrive 3 nye ideer om 3 nye post-its og sette dem inn i den nye boksen.
Når de 5 minuttene er oppe igjen, sirkuleres boksene igjen fra en deltaker til en annen til alle får sin startboks.
-
Samle og analyser ideene / løsningene som er produsert
Når rundene er ferdige, samler du alle arkene eller post-it-lappene.
Refleksjon på ark
Roter arkene igjen slik at hver av deltakerne stemmer: hver deltaker leser ideene på arket og merker de 3 mest relevante før de sender arket til naboen til høyre og henter det til naboen til venstre for å krysse av på 3 igjen mest relevante ideer og så videre til hver deltaker har lest alle forslagene og stemt.
Refleksjon med esker
Sorter ideene etter tilhørighet, og legg deretter alle post-it-lappene på et bord eller tavle i grupper med ideer. Verktøyene for dette er mange (Ishikawa, mindmapping, etc.). Stem ved håndsoppretting eller ved vektet stemme for hver av ideene / løsningene som produseres.
Tell stemmene for å beholde bare de tjue eller så ideene som fikk flest stemmer.
Gruppen kan deretter diskutere, veie fordeler og ulemper med hvert av disse forslagene, måle konsekvensene om nødvendig og bestemme Løsningen / ideen som skal beholdes og settes på plass.
Denne filen er referert til i: Problemløsning: prosess og verktøy
